6个要素和4个原则，编写一份出彩的弱电技术方案

深圳监控安装弱电智能化 2022-03-20 851

方案拟定这个是弱电项目必须要做的事情，一份好的方法对项目的决定以及顺利完成都是至关重要的，那么今天我们一起来看下方案的内容如何组成。

一、编写技术方案的意义

编写弱电工程技术方案，就是要根据己方所掌握的弱电产品具体技术指标，将用户需求转化为可实现的工程技术方案。换句话说，就是将模糊、形象、感性的用户语言转化为清晰、具体、理性的工程技术语言。弱电工程技术方案既是进一步具体设计的指导文件，也是与用户进行深入沟通的文字基础，甚至还是签订合同的技术附件以及进行工程验收的技术依据，因此必须做好、做细。

二、技术方案的内容

深化技术方案通常由封面、扉页、文件目录、技术方案正文、设备清单、技术方案附图等部分组成。各部分文件的主要内容如下：

封面：写明方案名称、编制单位、技术负责人、各专业负责人、编制年月。

扉页：写明编制单位法定代表人、项目总负责人、技术总负责人、各专业负责人的姓名，并经上述人员签署或授权盖章。

技术方案正文：包括项目的设计范围、设计依据和技术标准、用户需求分析、系统总体功能和各子系统功能描述、信息点或监控点分布表、主要设备的性能和技术指标、售后服务和质量保证体系等内容。

设备清单：包括主要设备和施工材料的品牌、厂商、规格型号、外观图片、数量等。

技术方案附图：包括系统总体框图、各子系统的系统图、控制原理图、控制流程图（或逻辑图）、主要部位系统点位图和设备布置图等。

三、编写技术方案的几个要素：

要素1：系统介绍

方案中应简明扼要地介绍项目所涉及的弱电系统，要让客户明白该弱电系统的组成部分、系统的功能和作用，这是整个方案中最重要的部分，是技术方案的核心。

系统介绍应包括文字叙述和方案图两部分，文字叙述必须能够详细准确地阐述清楚本系统所实现的功能，以及实现这些功能所采用的技术手段和产品、产品的主要参数，使客户能够从宏观角度对弱电系统的总体规模和性能指标、各个子系统的规模和性能指标、所选用的技术和如何实现等有一个总体的概念和了解。

但切忌成为厂家的产品说明或样本罗列；方案图应包括系统图和简单的平面图，至少也要有一张系统的拓扑联网示意图，以能够表述清楚工程中各系统的组成拓扑和大致的分布为准，但不必进行详细的工艺设计。

要素2：设计依据和设计原则

方案中应阐述清楚本系统的设计依据和设计原则。阐述设计原则要从客户角度出发，要有侧重点。因为客户的选型取向是不同的，有的看重品质，有的看重先进性，有的看重功能强大，有的看重性价比，阐述时一定要符合客户的需求与期望。设计依据包括客户的设计委托文件和设计所依据的标准规范名称，这部分应将其一一罗列出来，但必须注意标准规范的时效性和行业性，切忌使用过期和无效的标准规范。

要素3：设备清单和价格

设备清单一定要做细，每一项，为什么要用，要用多少，要讲得清清楚楚，不要企图多报配置，或者蒙混过关，诚实是赢得客户信赖的基础。工程造价应将设备价格、施工费用、耗材等其他费用一并考虑在内，并进行合理预算，使客户对今后的实施经费做到中心有数。

要素4：项目的计划和施工细节

工程实施技术方案应包括项目施工周期计划和必要的施工细节，施工计划应根据具体项目的情况有针对性地编写的，最好也要有图表，客户会通过你的周密的计划，来判断你是否专业，是否规范，是否有实力。编制施工周期计划一定要留有适当余度，以便万一出现什么干扰也可以如期完成。

要素5：典型客户名单和样板工程

通常客户或多或少都会有一些从众心理，客户普遍认可的东西，应该不会差到哪里去，所以典型客户的名单越多越好，必要时也可借用厂家的客户名单来凑。如果客户是特定行业的客户，该行业的其他客户名称就要放在显眼的地方，样板工程最好是根据客户的配置来展示。如果客户是大型的系统，样板工程一定要是大型的；如果客户是小型的系统，则样板工程大型小型都要有。

要素6：公司简介和资质证书

对于投标技术方案，如果没有单独的商务标书，则技术方案中还应包括公司简介和资质证书，公司简介应扬长避短地将公司的实力和特长表现给客户，最好还有客户比较认同的经营理念的描述；资质证书应将复印件附在方案后面。

四、编写技术方案的几个原则：

1．不要过于专业，客户看不懂，绝对不是好事情；但如果写得不专业，太通俗，客户也会有所顾虑，做方案要把握好专业和通俗易懂的分寸。

2．技术方案一定要显得规范和权威，通过专业参数的描述，引用相关标准等来突出方案的规范性和权威性。

3．方案不要过于简单，要让客户感觉有分量、有内容，如果实在不够页数，也可以用证书复印件、宣传彩页来凑一部分，内容中也要尽可能图文并茂。

4．描述要直观，最好是图文并茂，过于抽象的文字描述，只会增加客户烦躁的心理，特别是软件功能，一定要有界面的图片来佐证。

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